Informace pro zaměstnance

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem je [název podniku nebo jméno zaměstnavatele], IČO [IČO], [adresa], kontakt [e-mail, telefon]. K plánování a evidenci práce používáme aplikaci Managero. Jejím provozovatelem je Martin Nemeškal, IČO 17944953, který údaje zpracovává jen pro nás jako zpracovatel podle zpracovatelské smlouvy; údaje leží v databázi v Evropské unii.

Jaké údaje a proč

• Jméno, e-mail, telefon, pozice a role: abyste měli účet a mohli jsme vás kontaktovat (plnění pracovní smlouvy).
• Směny, dostupnost, žádosti o volno a docházka (příchody, odchody, přestávky): plánování práce a evidence pracovní doby, kterou nám ukládá zákoník práce (právní povinnost).
• [Jen pokud zapnete píchání u podniku:] Při příchodu z telefonu aplikace ověří, že jste do [100/200/500] m od podniku. Ukládá se jen výsledek a vzdálenost v metrech, ne vaše souřadnice; poloha se nesleduje průběžně ani na pozadí. Důvod: [například ověření, že příchod zapisuje člověk na pracovišti] (oprávněný zájem a § 316 zákoníku práce).
• Hodinová sazba, odpracované hodiny, prémie a výplatní podklady: výpočet mzdy (plnění smlouvy a právní povinnost). Vidí je jen vedení.
• [Jen pokud používáte:] Body, odměny, hodnocení směn a napomenutí (případně s fotkou, kterou přiloží vedení, a s vaším vyjádřením). Nenárokovou prémii můžeme nepřiznat nebo snížit jen tehdy, když nesplníte kritéria, která jsme předem stanovili v [mzdovém výměru nebo vnitřním předpisu] pro daný měsíc. Pokuty neukládáme. O odměnách a prémiích rozhoduje vždy člověk ve vedení, aplikace jen počítá a navrhuje.
• Zprávy v týmovém chatu, fotky, úkoly, uzávěrky a nápady: komunikace a organizace provozu (oprávněný zájem). Soukromé zprávy mezi kolegy vedení nevidí.

Komu údaje předáváme

Provozovateli aplikace Managero a jeho poskytovatelům (hosting, databáze, e-maily, doručování oznámení), jejichž seznam je na stránce Subzpracovatelé; [dále například mzdové účetní, úřadům podle zákona].

Jak dlouho

Po dobu pracovního vztahu a poté po dobu, kterou ukládají předpisy (například evidence pracovní doby a mzdové listy) [doplňte lhůty]. Po smazání vašeho účtu zůstanou provozní záznamy bez jména. Protokol změn v aplikaci se maže po 3 letech.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Údaje svého účtu si stáhnete v aplikaci (Nastavení → Data a soukromí). Ostatní žádosti posílejte na [kontakt zaměstnavatele]. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).